HyperChannel ® Revenue Assurance
Il margine si perde tra il preventivo e la fattura: un adeguamento annuale mancato, uno sconto sopravvissuto alla sua trattativa, un rebate richiesto due volte. Answertree verifica ogni PO, fattura e rinnovo rispetto al preventivo e al contratto da cui ha origine, e segue ogni scostamento finché il denaro non è recuperato.
Vista del contratto, clausola per clausola
Vedi ogni clausola dell'accordo, quali generano ricavi e quali non hanno ancora prove a supporto. Le lacune compaiono come un numero sulla pagina, non come una sorpresa in sede di audit.
Prove abbinate a ogni clausola
Documenti di consegna, dati di utilizzo e fatture vengono abbinati alla clausola a cui si riferiscono. Dove prezzi, quantità o sconti non coincidono, vedi quale documento e di quanto.
Ogni rilievo ha un responsabile
Ogni discrepanza viene registrata come rilievo con un responsabile nominativo e uno stato: Aperto, In attesa di risposta, In attesa della finanza, In richiesta di rimborso, poi Risolto, Recuperato o Nessuna azione.
L'intero programma in una pagina
Una dashboard su tutti i tuoi contratti mostra i ricavi garantiti rispetto ai ricavi a rischio e lo stato di avanzamento di ogni revisione.
Ogni ordine e ogni fattura, verificati rispetto alla trattativa che hai firmato.
Prezzi, quantità, sconti, adeguamenti, condizioni di rinnovo, rebate e richieste di rimborso MDF vengono confrontati con il preventivo e il contratto originali. Tutto ciò che non corrisponde viene registrato come rilievo e seguito fino al recupero.
Le perdite di ricavi si nascondono nelle clausole in piccolo
Un adeguamento annuale che nessuno ha applicato. Uno sconto promozionale ancora attivo due anni dopo la fine della promozione. Un rinnovo fatturato al prezzo dell'anno precedente.
Ognuno è piccolo, e la maggior parte emerge solo quando qualcuno ha il tempo di andarli a cercare. Revenue Assurance verifica ogni documento appena arriva, quindi trovarli non dipende più da questo.
Dal rilievo al denaro recuperato
Individuare uno scostamento è la parte facile. Ogni rilievo passa per risposta, revisione della finanza e richiesta di rimborso, con un responsabile a ogni passaggio e le prove allegate.
Alla chiusura, il registro mostra cosa è stato recuperato, oppure cosa è stato passato a perdita e perché.
Chiedi a che punto sei
Un agente conosce il programma bene quanto chi lo gestisce. Chiedi quali rilievi sono in attesa della finanza, cosa è in richiesta di rimborso questo trimestre o quali contratti non hanno ancora prove.
Ricevi la risposta con i link ai rilievi e ai documenti su cui si basa.
Parte di HyperChannel OS
Tutti i moduli condividono un unico flusso di dati. Preventivi, prezzi, PO, SOW e portale partner sono tutti collegati: una trattativa viene inserita una sola volta e non deve mai essere ridigitata.
3%
Ricavi recuperati
100%
Fatture verificate
60%
Meno riconciliazione manuale
"Le perdite di ricavi raramente risiedono in un solo sistema o in un solo team, quindi il vero valore non è un audit una tantum – è una visione continua e integrata che protegge i ricavi ogni mese."
Gareth Greppellini
Managing Partner, Smart Tasking
Domande frequenti
Contattaci se hai altre domande.
Verifica i documenti con cui fatturi a un cliente o a un partner rispetto alla trattativa che avrebbero dovuto rispettare. PO, fatture e rinnovi vengono confrontati con il preventivo e il contratto originali, e ogni difformità diventa un rilievo che puoi seguire fino al recupero.
Hai ancora qualche domanda?
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