HyperChannel ® Revenue Assurance
Marge glipt weg tussen de offerte en de factuur: een gemiste prijsverhoging, een korting die langer doorliep dan de deal, een rebate die twee keer is geclaimd. Answertree toetst elke inkooporder, factuur en verlenging aan de offerte en het contract waaruit die voortkomen, en volgt elk verschil tot het geld terug is.
Contractoverzicht, clausule voor clausule
Bekijk elke clausule in de overeenkomst, welke clausules omzet opleveren en welke nog geen bewijs achter zich hebben. Hiaten verschijnen als een getal op de pagina, niet als een verrassing bij de audit.
Bewijs gekoppeld aan elke clausule
Leveringsgegevens, gebruiksdata en facturen worden gekoppeld aan de clausule waarop ze betrekking hebben. Waar prijzen, aantallen of kortingen niet overeenkomen, zie je om welk document het gaat en hoe groot het verschil is.
Elke bevinding heeft een eigenaar
Elke afwijking wordt geregistreerd als bevinding met een benoemde eigenaar en een status: Open, Wacht op reactie, Bij finance, In claim, en daarna Afgewikkeld, Teruggehaald of Geen actie.
Het hele programma op één pagina
Een dashboard over al je contracten toont de geborgde omzet tegenover de omzet die risico loopt, en hoe ver elke beoordeling is gevorderd.
Elke order en factuur, getoetst aan de deal die je hebt getekend.
Prijzen, aantallen, kortingen, prijsverhogingen, verlengingsvoorwaarden, rebates en MDF-claims worden getoetst aan de oorspronkelijke offerte en het contract. Alles wat niet overeenkomt, wordt geregistreerd als bevinding en opgevolgd tot het geld terug is.
Lekkage zit verstopt in de kleine lettertjes
Een jaarlijkse prijsverhoging die niemand heeft toegepast. Een actiekorting die twee jaar na afloop van de actie nog steeds loopt. Een verlenging die is gefactureerd tegen de prijs van vorig jaar.
Elk geval op zich is klein, en de meeste komen pas aan het licht als iemand tijd heeft om ernaar te zoeken. Revenue Assurance controleert elk document zodra het binnenkomt, dus of je ze vindt, hangt daar niet langer van af.
Van bevinding tot geld terug
Een verschil opmerken is het makkelijke deel. Elke bevinding doorloopt reactie, beoordeling door finance en claim, met bij elke stap een eigenaar en met het bewijs als bijlage.
Bij het afsluiten laat het dossier zien wat is teruggehaald, of wat is afgeschreven en waarom.
Vraag hoe het ervoor staat
Een agent kent het programma net zo goed als de persoon die het leidt. Vraag welke bevindingen op finance wachten, wat er dit kwartaal in claim is, of welke contracten nog bewijs missen.
Je krijgt het antwoord met links naar de bevindingen en documenten die eraan ten grondslag liggen.
Onderdeel van HyperChannel OS
Elke module deelt één datastroom. Offertes, prijzen, inkooporders, werkomschrijvingen en het partnerportaal zijn allemaal met elkaar verbonden, zodat je een deal één keer invoert en nooit opnieuw hoeft in te typen.
3%
Teruggehaalde omzet
100%
Gecontroleerde facturen
60%
Minder handmatige afstemming
"Omzetlekkage zit zelden in één systeem of bij één team, dus de echte waarde zit niet in een eenmalige audit – maar in een doorlopend, samenhangend beeld dat de omzet elke maand beschermt."
Gareth Greppellini
Managing Partner, Smart Tasking
Veelgestelde vragen
Neem contact met ons op als je nog andere vragen hebt.
Het toetst de documenten waarmee een klant of partner wordt gefactureerd aan de deal die ze moesten volgen. Inkooporders, facturen en verlengingen worden getoetst aan de oorspronkelijke offerte en het contract, en alles wat niet overeenkomt, wordt een bevinding die je kunt opvolgen tot het geld terug is.
Heb je nog een vraag?
Neem contact met ons op als je nog andere vragen hebt.
Gebouwd voor vertrouwen op grote schaal
Wees gerust: de gegevens van je bedrijf zijn volledig beveiligd en voldoen aan de nieuwste certificeringen volgens de industriestandaard.
- ISO/IEC 27001:2022 Beheer van informatiebeveiliging
- ISO 9001:2015 Kwaliteitsmanagement
- Cyber Essentials Cyberbeveiliging met steun van de Britse overheid
- Geregistreerd bij de ICO Brits register voor gegevensbescherming
Begin met het automatiseren van je bedrijf
Haal je RFP's en offertes uit eindeloze e-mailthreads en breng ze onder in workflows die je team echt gebruikt. Deals komen vooruit, goedkeuringen raken niet kwijt en je hoeft mensen niet langer achter de broek te zitten voor updates.
Praat met sales