HyperChannel ® SOW & RFP Automation
Een werkomschrijving vereist dat drie partijen het eens worden zonder elkaars marges te zien. Een RFP vraagt om antwoorden die je team al heeft geschreven. Answertree regelt beide in één afgeschermde werkruimte, ondersteund door één bibliotheek met goedgekeurde antwoorden.
Samenwerking tussen meerdere partijen
Teams van vendors, distributeurs en partners bepalen de scope van de SOW in één werkruimte. Dankzij rolgebaseerde toegang ziet elke partij wat ze nodig heeft en niets meer.
Intelligente informatieafscherming
Prijzen, marges en contractvoorwaarden van de ene stakeholder blijven onzichtbaar voor anderen, tenzij ze expliciet worden gedeeld. Scope en tijdlijnen zijn altijd zichtbaar.
Antwoordbibliotheek
Elk goedgekeurd antwoord dat je organisatie heeft gegeven, in één bibliotheek met versiebeheer. De bibliotheek leert van elke aanbesteding: sterke antwoorden worden sjablonen, zwakke worden gemarkeerd.
Documenten automatisch invullen
Bij RFP's, DDQ's, beveiligingsvragenlijsten en SOW's worden de terugkerende velden ingevuld vanuit de bibliotheek en je kennisbank. Koppel een vraag één keer en het systeem doet de rest.
Eén werkruimte voor de scope. Eén bibliotheek voor de antwoorden.
Commerciële voorwaarden blijven bij de partij die ze beheert, terwijl scope en tijdlijnen gedeeld blijven. Komt er een aanbesteding binnen, dan worden de antwoorden die je al hebt geschreven op intentie gevonden en voor je opgesteld.
Gevonden op intentie, niet op trefwoorden
De antwoorden bestaan ergens. Ze vinden, actueel houden en consistent blijven in een aanbesteding van 200 vragen: dat is het lastige deel.
De agent leest de vragenlijst, vindt de juiste content op intentie en stelt elk antwoord op met de bron erbij, zodat je team verfijnt in plaats van zoekt.
Het echte probleem is zichtbaarheid
De vendor kan niet zien wat de partner nodig heeft. De partner mag de marges van de distributeur niet zien. Iedereen heeft de scope nodig, maar niemand mag alles zien.
Informatieafscherming regelt precies dat: commerciële voorwaarden blijven privé, scope en tijdlijnen blijven gedeeld.
Gesignaleerd vóór ondertekening
Specificaties, prijzen en servicevoorwaarden komen uit je kennisbank, zodat niemand meer hoeft te kopiëren en plakken uit oude SOW's of oude aanbestedingen.
De agent toetst de scope aan het plan en de prijzen en signaleert hiaten vroeg, voordat ze na ondertekening tot geschillen leiden.
Onderdeel van HyperChannel OS
Elke module deelt één datastroom. Offertes, prijzen, inkooporders, werkomschrijvingen en het partnerportaal zijn allemaal met elkaar verbonden, zodat je een deal één keer invoert en nooit opnieuw hoeft in te typen.
78%
Snellere RFP-respons
10%
Hogere hitrate
92%
Minder RFP-fouten
"Answertree maakt bidmanagement sneller, slimmer en eenvoudiger. Intuïtief ontwerp, uitstekende support en een team dat luistert om elke stap te verbeteren."
Cat Halstead
Directie Change & Transformation
Veelgestelde vragen
Neem contact met ons op als je nog andere vragen hebt.
Het regelt de twee documenten waarop een channeldeal wordt gewonnen. Vendors, distributeurs en partners stellen de werkomschrijving samen op in één werkruimte, met rolgebaseerde toegang. RFP's, DDQ's en complianceformulieren worden beantwoord vanuit één bibliotheek met goedgekeurde content.
Heb je nog een vraag?
Neem contact met ons op als je nog andere vragen hebt.
Gebouwd voor vertrouwen op grote schaal
Wees gerust: de gegevens van je bedrijf zijn volledig beveiligd en voldoen aan de nieuwste certificeringen volgens de industriestandaard.
- ISO/IEC 27001:2022 Beheer van informatiebeveiliging
- ISO 9001:2015 Kwaliteitsmanagement
- Cyber Essentials Cyberbeveiliging met steun van de Britse overheid
- Geregistreerd bij de ICO Brits register voor gegevensbescherming
Begin met het automatiseren van je bedrijf
Haal je RFP's en offertes uit eindeloze e-mailthreads en breng ze onder in workflows die je team echt gebruikt. Deals komen vooruit, goedkeuringen raken niet kwijt en je hoeft mensen niet langer achter de broek te zitten voor updates.
Praat met sales