HyperChannel ® SOW & RFP Automation
Uma declaração de trabalho (SOW) exige que três partes cheguem a um acordo sem ver as margens umas das outras. Uma solicitação de proposta (RFP) exige respostas que sua equipe já escreveu. A Answertree cuida das duas em um único espaço de trabalho com acesso controlado, apoiado por uma única biblioteca de respostas aprovadas.
Colaboração entre várias partes
Equipes de fabricantes, distribuidores e parceiros definem o escopo da SOW em um único espaço de trabalho. Com o acesso baseado em funções, cada parte vê o que precisa e nada mais.
Controle inteligente de acesso às informações
Preços, margens e termos contratuais de uma parte interessada permanecem invisíveis para as demais, a menos que sejam compartilhados explicitamente. Escopo e prazos estão sempre visíveis.
Biblioteca de respostas
Todas as respostas aprovadas que sua organização já deu, em uma única biblioteca com controle de versões. Ela aprende com cada licitação: respostas fortes viram modelos, e as fracas são sinalizadas.
Preenchimento automático de documentos
Solicitações de proposta, DDQs, questionários de segurança e SOWs têm seus campos repetitivos preenchidos com base na biblioteca e na sua base de conhecimento. Mapeie uma pergunta uma vez e o sistema cuida do resto.
Um espaço de trabalho para o escopo. Uma biblioteca para as respostas.
Os termos comerciais ficam com a parte a quem pertencem, enquanto escopo e prazos permanecem compartilhados. Quando chega uma licitação, as respostas que você já escreveu são encontradas pela intenção e transformadas em rascunhos para você.
Encontradas pela intenção, não por palavras-chave
As respostas existem em algum lugar. O difícil é encontrá-las, mantê-las atualizadas e garantir a consistência em uma licitação de 200 perguntas.
O agente lê o questionário, encontra o conteúdo certo pela intenção e redige cada resposta com sua fonte, para que sua equipe refine em vez de procurar.
O verdadeiro problema é a visibilidade
O fabricante não consegue ver do que o parceiro precisa. O parceiro não deveria ver as margens do distribuidor. Todos precisam do escopo, mas ninguém deveria ver tudo.
O controle de acesso às informações resolve exatamente isso: os termos comerciais permanecem privados; escopo e prazos, compartilhados.
Falhas detectadas antes da assinatura
Especificações, preços e termos de serviço vêm da sua base de conhecimento, então ninguém precisa copiar e colar de SOWs ou licitações antigas.
O agente compara o escopo com o plano e os preços e sinaliza lacunas logo no início, antes que se tornem disputas após a assinatura.
Parte do HyperChannel OS
Todos os módulos compartilham um único fluxo de dados. Cotações, preços, pedidos de compra, declarações de trabalho e o portal de parceiros estão todos conectados, de modo que um negócio é inserido uma única vez e nunca é redigitado.
78%
Resposta mais rápida a solicitações de proposta
10%
Maior taxa de sucesso
92%
Menos erros em solicitações de proposta
"A Answertree torna a gestão de licitações mais rápida, inteligente e fácil. Design intuitivo, suporte excepcional e uma equipe que ouve para melhorar cada etapa."
Cat Halstead
Diretoria de mudança e transformação
Perguntas frequentes
Entre em contato conosco se tiver outras dúvidas.
Ela cuida dos dois documentos que decidem a conquista de um negócio de canal. Fabricantes, distribuidores e parceiros elaboram juntos a declaração de trabalho em um único espaço de trabalho, com acesso baseado em funções. Solicitações de proposta, DDQs e formulários de conformidade são respondidos com base em uma única biblioteca de conteúdo aprovado.
Ainda tem alguma dúvida?
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Feito para gerar confiança em escala
Tenha a tranquilidade de saber que os dados da sua empresa estão totalmente seguros e em conformidade com as mais recentes certificações padrão do setor.
- ISO/IEC 27001:2022 Gestão da segurança da informação
- ISO 9001:2015 Gestão da qualidade
- Cyber Essentials Cibersegurança com respaldo do governo do Reino Unido
- Registrada no ICO Registro de proteção de dados do Reino Unido
Comece a automatizar sua empresa
Tire suas solicitações de proposta (RFP) e cotações das conversas por e-mail e leve-as para fluxos de trabalho que sua equipe realmente usa. Os negócios avançam, as aprovações não se perdem e você para de correr atrás das pessoas para obter atualizações.
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