HyperChannel ® Quote & PO Automation
Um e-mail de fabricante vira uma cotação, a cotação volta como pedido de compra, e sua equipe redigita cada etapa entre caixas de entrada e o ERP. A Answertree lê o e-mail, monta a cotação e confere o pedido de compra com ela, para que os representantes fechem o negócio em vez de ficar digitando.
Inteligência de e-mail com IA
Lê e-mails, anexos e conversas de fabricantes e, em seguida, busca por conta própria as cotações anteriores, o contexto do parceiro e o histórico de negócios. Nada é copiado entre sistemas.
Correspondência inteligente de cotações
As respostas chegam sem ID de rastreamento, com nomes fantasia que não correspondem ao seu CRM. A correspondência aproximada vincula automaticamente cada uma ao parceiro e ao cliente final certos.
Validação do pedido de compra com base na cotação
Os pedidos de compra recebidos são conferidos linha por linha com a cotação que você enviou: quantidades, SKUs, descontos e preços. As divergências são detectadas antes de virarem devoluções ou créditos, e os pedidos corretos seguem direto para o seu ERP.
Pontuação de confiança e mecanismos de proteção
Cada valor extraído recebe uma pontuação de confiança. Os campos de alta confiança são preenchidos sozinhos, os de baixa confiança são destacados para revisão, e as verificações de margem e conformidade são executadas antes que qualquer coisa chegue a um representante.
Seu pipeline não é o problema. Suas operações são.
A IA lê as comunicações dos fabricantes, redige cotações em conformidade, valida o pedido de compra que volta e envia os pedidos corretos para o seu CRM e ERP, com sua equipe aprovando em vez de montar tudo.
Tempo morto, eliminado
Toda cotação começa do mesmo jeito: chega um e-mail de fabricante e um representante inicia o trabalho manual, lendo anexos, procurando SKUs, conferindo nomes e montando itens de linha.
Multiplique isso por centenas por semana e uma equipe inteira desaparece em tarefas administrativas. A Answertree faz a montagem e devolve uma cotação pronta para conferência.
O pedido de compra se confere sozinho
O pedido volta no formato que o parceiro usa: e-mail, portal, EDI ou anexo em PDF. A Answertree faz a leitura e o compara com a cotação que você enviou.
Quantidade errada, preço desatualizado, um SKU que mudou? Tudo é detectado aqui, antes de virar um estorno. Os pedidos corretos vão para o ERP sem nenhuma intervenção.
Os representantes aprovam, não ficam vigiando
A pontuação de confiança mantém sua equipe no controle. A IA cuida do volume; as pessoas cuidam das decisões que exigem discernimento.
É assim que o volume de cotações e pedidos processados aumenta sem ampliar o quadro de pessoal.
Parte do HyperChannel OS
Todos os módulos compartilham um único fluxo de dados. Cotações, preços, pedidos de compra, declarações de trabalho e o portal de parceiros estão todos conectados, de modo que um negócio é inserido uma única vez e nunca é redigitado.
30s
Prazo de resposta das cotações
90%
Precisão dos pedidos na primeira correspondência
80%
Menos intervenções manuais
"A Answertree torna a gestão de licitações mais rápida, inteligente e fácil. Design intuitivo, suporte excepcional e uma equipe que ouve para melhorar cada etapa."
Cat Halstead
Diretoria de Mudança e Transformação
Perguntas frequentes
Entre em contato conosco se tiver outras dúvidas.
Ele conduz o negócio desde o e-mail do fabricante até o pedido registrado. A Answertree lê o e-mail e os anexos, redige a cotação, depois confere com ela o pedido de compra que volta e envia os pedidos corretos para o seu CRM e ERP. Sua equipe revisa em vez de redigitar.
Ainda tem alguma dúvida?
Entre em contato conosco se tiver outras dúvidas.
Feito para gerar confiança em escala
Tenha a tranquilidade de saber que os dados da sua empresa estão totalmente seguros e em conformidade com as mais recentes certificações padrão do setor.
- ISO/IEC 27001:2022 Gestão da segurança da informação
- ISO 9001:2015 Gestão da qualidade
- Cyber Essentials Cibersegurança com respaldo do governo do Reino Unido
- Registrada no ICO Registro de proteção de dados do Reino Unido
Comece a automatizar sua empresa
Tire suas solicitações de proposta (RFP) e cotações das conversas por e-mail e leve-as para fluxos de trabalho que sua equipe realmente usa. Os negócios avançam, as aprovações não se perdem e você para de correr atrás das pessoas para obter atualizações.
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