HyperChannel ® Quote & PO Automation
Un correo de un fabricante se convierte en un presupuesto, el presupuesto vuelve como orden de compra y tu equipo teclea de nuevo cada paso entre bandejas de entrada y tu ERP. Answertree lee el correo, elabora el presupuesto y coteja con él la orden de compra, para que tus comerciales cierren la operación en lugar de pasarla a limpio.
Inteligencia de correo electrónico con IA
Lee los correos de los fabricantes, sus archivos adjuntos y sus hilos, y recupera por sí sola los presupuestos anteriores, el contexto del socio y el historial de la operación. Nada se copia de un sistema a otro.
Vinculación inteligente de presupuestos
Las respuestas llegan sin ID de seguimiento y con nombres comerciales que no coinciden con tu CRM. La coincidencia aproximada vincula automáticamente cada una con el socio y el cliente final correctos.
Validación de la orden de compra con el presupuesto
Las órdenes de compra entrantes se cotejan línea por línea con el presupuesto que enviaste: cantidades, SKU, descuentos y precios. Las discrepancias se detectan antes de que se conviertan en devoluciones o abonos, y los pedidos correctos pasan directamente a tu ERP.
Puntuación de confianza y salvaguardas
Cada valor extraído recibe una puntuación de confianza. Los campos con una confianza alta se rellenan solos, los de confianza baja se muestran para su revisión, y las comprobaciones de margen y cumplimiento se ejecutan antes de que nada llegue a un comercial.
El problema no es tu cartera de ventas. Es tu operativa.
La IA lee las comunicaciones de los fabricantes, redacta presupuestos conformes, valida la orden de compra que recibes de vuelta y envía los pedidos correctos a tu CRM y ERP, mientras tu equipo aprueba en lugar de montarlo todo a mano.
Adiós a los tiempos muertos
Todos los presupuestos empiezan igual: llega un correo de un fabricante y un comercial se pone con el trabajo manual: leer adjuntos, buscar SKU, cotejar nombres y crear las líneas de detalle.
Multiplícalo por cientos a la semana y un equipo entero desaparece entre tareas administrativas. Answertree hace el montaje y te devuelve un presupuesto listo para revisar.
La orden de compra se comprueba sola
El pedido vuelve en el formato que use el socio: correo electrónico, portal, EDI o un PDF adjunto. Answertree lo lee y lo coteja con el presupuesto que enviaste.
¿Una cantidad errónea, un precio desactualizado, un SKU que ha cambiado? Se detecta aquí, antes de que se convierta en un contracargo. Los pedidos correctos llegan al ERP sin que nadie los toque.
Los comerciales aprueban, no vigilan
La puntuación de confianza mantiene a tu equipo al mando. La IA se encarga del volumen; las personas, de las decisiones que requieren criterio.
Así es como aumenta el volumen de presupuestos y pedidos sin ampliar la plantilla.
Forma parte de HyperChannel OS
Todos los módulos comparten un único flujo de datos. Los presupuestos, los precios, las órdenes de compra, las declaraciones de trabajo y el portal de partners están conectados, de modo que cada operación se introduce una sola vez y nunca se vuelve a teclear.
30s
Tiempo de respuesta en presupuestos
90%
Precisión de pedidos en la primera coincidencia
80%
Menos intervenciones manuales
"Answertree hace que la gestión de licitaciones sea más rápida, más inteligente y más sencilla. Un diseño intuitivo, un soporte excepcional y un equipo que escucha para mejorar cada paso."
Cat Halstead
Dirección de Cambio y Transformación
Preguntas frecuentes
Ponte en contacto con nosotros si tienes alguna otra pregunta.
Gestiona la operación desde el correo del fabricante hasta el pedido registrado. Answertree lee el correo y los adjuntos, redacta el presupuesto, coteja con él la orden de compra que recibes de vuelta y envía los pedidos correctos a tu CRM y ERP. Tu equipo revisa en lugar de volver a teclear.
¿Aún tienes alguna pregunta?
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Diseñado para generar confianza a gran escala
Ten la tranquilidad de que los datos de tu empresa están totalmente seguros y cumplen las certificaciones estándar del sector más recientes.
- ISO/IEC 27001:2022 Gestión de la seguridad de la información
- ISO 9001:2015 Gestión de la calidad
- Cyber Essentials Ciberseguridad respaldada por el Gobierno del Reino Unido
- Registrado en la ICO Registro de protección de datos del Reino Unido
Empieza a automatizar tu negocio
Saca tus solicitudes de propuestas (RFP) y tus presupuestos de los hilos de correo electrónico y llévalos a flujos de trabajo que tu equipo utilice de verdad. Las operaciones avanzan, las aprobaciones no se pierden y dejas de perseguir a la gente para pedirle novedades.
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