HyperChannel ® Quote & PO Automation
Aus einer Hersteller-E-Mail wird ein Angebot, das Angebot kommt als Bestellung zurück, und Ihr Team tippt jeden Schritt erneut ab – über Postfächer und Ihr ERP hinweg. Answertree liest die E-Mail, erstellt das Angebot und prüft die Bestellung dagegen, damit Vertriebsmitarbeitende den Deal abschließen, statt ihn abzutippen.
KI-gestützte E-Mail-Intelligenz
Liest E-Mails, Anhänge und Threads von Herstellern und ruft selbstständig frühere Angebote, Partnerkontext und Deal-Historie ab. Nichts muss zwischen Systemen kopiert werden.
Intelligenter Angebotsabgleich
Antworten kommen ohne Tracking-ID zurück, unter Handelsnamen, die nicht mit Ihrem CRM übereinstimmen. Fuzzy Matching ordnet jede einzelne automatisch dem richtigen Partner und Endkunden zu.
Prüfung der Bestellung gegen das Angebot
Eingehende Bestellungen werden Zeile für Zeile mit dem von Ihnen gesendeten Angebot abgeglichen: Mengen, SKUs, Rabatte, Preise. Abweichungen werden erkannt, bevor sie zu Retouren oder Gutschriften werden, und fehlerfreie Aufträge gehen direkt in Ihr ERP.
Konfidenzbewertung & Leitplanken
Jeder extrahierte Wert erhält einen Konfidenzwert. Felder mit hoher Konfidenz werden automatisch ausgefüllt, Felder mit niedriger Konfidenz zur Prüfung vorgelegt, und Margen- und Compliance-Prüfungen laufen, bevor etwas bei Vertriebsmitarbeitenden ankommt.
Nicht Ihre Pipeline ist das Problem, sondern Ihre Abläufe.
KI liest die Kommunikation von Herstellern, erstellt regelkonforme Angebotsentwürfe, validiert die zurückkommende Bestellung und überträgt fehlerfreie Aufträge in Ihr CRM und ERP – Ihr Team gibt frei, statt zusammenzustellen.
Schluss mit Leerlauf
Jedes Angebot beginnt gleich: Eine Hersteller-E-Mail geht ein, und Vertriebsmitarbeitende beginnen mit der manuellen Arbeit – Anhänge lesen, SKUs suchen, Namen abgleichen, Positionen anlegen.
Multiplizieren Sie das mit Hunderten pro Woche, und ein ganzes Team verschwindet in Verwaltungsarbeit. Answertree übernimmt die Zusammenstellung und liefert ein prüfbereites Angebot zurück.
Die Bestellung prüft sich selbst
Die Bestellung kommt in dem Format zurück, das der Partner nutzt: E-Mail, Portal, EDI, PDF-Anhang. Answertree liest sie und gleicht sie mit dem von Ihnen gesendeten Angebot ab.
Falsche Menge, veralteter Preis, eine abweichende SKU? Hier erkannt, bevor daraus eine Rückbelastung wird. Fehlerfreie Aufträge gehen unverändert ins ERP.
Vertriebsmitarbeitende geben frei, statt zu überwachen
Die Konfidenzbewertung sorgt dafür, dass Ihr Team die Kontrolle behält. Die KI bewältigt das Volumen, Menschen treffen die Ermessensentscheidungen.
So steigt der Durchsatz bei Angeboten und Aufträgen, ohne zusätzliches Personal.
Teil von HyperChannel OS
Alle Module nutzen einen gemeinsamen Datenfluss. Angebote, Preise, Bestellungen, SOWs und das Partnerportal sind miteinander verbunden – so wird ein Deal nur einmal erfasst und nie erneut eingegeben.
30s
Durchlaufzeit für Angebote
90%
Auftragsgenauigkeit beim ersten Abgleich
80%
Weniger manuelle Eingriffe
"Answertree macht das Bid-Management schneller, smarter und einfacher. Intuitives Design, hervorragender Support und ein Team, das zuhört, um jeden Schritt zu verbessern."
Cat Halstead
Leitung Change & Transformation
Häufig gestellte Fragen
Kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Fragen haben.
Die Lösung begleitet den Deal von der E-Mail des Herstellers bis zum erfassten Auftrag. Answertree liest die E-Mail und die Anhänge, erstellt einen Angebotsentwurf, prüft anschließend die zurückkommende Bestellung gegen dieses Angebot und überträgt fehlerfreie Aufträge in Ihr CRM und ERP. Ihr Team prüft, statt Daten erneut einzutippen.
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Vertrauen im großen Maßstab
Sie können beruhigt sein: Die Daten Ihres Unternehmens sind vollständig geschützt und erfüllen die Anforderungen der neuesten branchenüblichen Zertifizierungen.
- ISO/IEC 27001:2022 Informationssicherheitsmanagement
- ISO 9001:2015 Qualitätsmanagement
- Cyber Essentials Von der britischen Regierung unterstützte Cybersicherheit
- Beim ICO registriert Britisches Datenschutzregister
Automatisieren Sie jetzt Ihr Unternehmen
Holen Sie Ihre RFPs und Angebote aus E-Mail-Verläufen und überführen Sie sie in Workflows, die Ihr Team tatsächlich nutzt. Deals kommen voran, Freigaben gehen nicht verloren, und Sie müssen niemandem mehr wegen Updates hinterherlaufen.
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