HyperChannel ® Quote & PO Automation
E-mail od producenta staje się ofertą, oferta wraca jako zamówienie zakupu, a twój zespół na każdym etapie ręcznie przepisuje dane w skrzynkach pocztowych i twoim systemie ERP. Answertree czyta e-mail, tworzy ofertę i sprawdza względem niej zamówienie zakupu, dzięki czemu handlowcy domykają transakcję, zamiast ją przepisywać.
Inteligentna analiza e-maili oparta na AI
Czyta e-maile od producentów, załączniki i wątki, a następnie samodzielnie pobiera wcześniejsze oferty, kontekst partnera i historię transakcji. Nic nie trzeba kopiować między systemami.
Inteligentne dopasowywanie ofert
Odpowiedzi wracają bez identyfikatora śledzenia, pod nazwami handlowymi niezgodnymi z twoim CRM. Dopasowanie rozmyte automatycznie łączy każdą z nich z właściwym partnerem i klientem końcowym.
Weryfikacja zamówienia zakupu względem oferty
Przychodzące zamówienia zakupu są sprawdzane pozycja po pozycji względem wysłanej przez ciebie oferty: ilości, kody SKU, rabaty, ceny. Rozbieżności są wychwytywane, zanim zamienią się w zwroty lub noty kredytowe, a poprawne zamówienia trafiają prosto do twojego systemu ERP.
Wskaźniki pewności i mechanizmy kontrolne
Każda wyodrębniona wartość otrzymuje wskaźnik pewności. Pola o wysokiej pewności wypełniają się same, te o niskiej trafiają do weryfikacji, a kontrole marży i zgodności są wykonywane, zanim cokolwiek dotrze do handlowca.
Problemem nie jest twój lejek sprzedażowy. Problemem są twoje operacje.
AI czyta korespondencję od producentów, przygotowuje zgodne z wymogami oferty, weryfikuje zwrotne zamówienie zakupu i przekazuje poprawne zamówienia do twoich systemów CRM i ERP, a twój zespół zatwierdza, zamiast składać wszystko ręcznie.
Koniec z martwym czasem
Każda oferta zaczyna się tak samo: przychodzi e-mail od producenta i handlowiec zaczyna ręczną pracę – czyta załączniki, szuka kodów SKU, dopasowuje nazwy, tworzy pozycje oferty.
Pomnóż to przez setki tygodniowo, a cały zespół utonie w pracy administracyjnej. Answertree składa wszystko za ciebie i oddaje ofertę gotową do sprawdzenia.
Zamówienie zakupu sprawdza się samo
Zamówienie wraca w formacie, jakiego używa partner: e-mail, portal, EDI, załącznik PDF. Answertree odczytuje je i zestawia z wysłaną przez ciebie ofertą.
Błędna ilość, nieaktualna cena, kod SKU, który się zmienił? Wszystko to zostaje wychwycone tutaj, zanim zamieni się w obciążenie zwrotne. Poprawne zamówienia trafiają do systemu ERP bez ingerencji.
Handlowcy zatwierdzają, zamiast niańczyć system
Wskaźniki pewności pozwalają twojemu zespołowi zachować kontrolę. AI radzi sobie z wolumenem, a ludzie podejmują decyzje wymagające oceny.
W ten sposób rośnie przepustowość obsługi ofert i zamówień bez zwiększania zatrudnienia.
Część systemu HyperChannel OS
Każdy moduł korzysta z jednego przepływu danych. Oferty, ceny, zamówienia zakupu, opisy zakresu prac i portal partnerski są ze sobą połączone, dzięki czemu transakcję wprowadzasz raz i nigdy nie musisz wpisywać jej ponownie.
30s
Czas przygotowania oferty
90%
Dokładność zamówień przy pierwszym dopasowaniu
80%
Mniej ręcznych interwencji
"Answertree sprawia, że zarządzanie przetargami jest szybsze, mądrzejsze i łatwiejsze. Intuicyjny projekt, znakomite wsparcie i zespół, który słucha, aby ulepszać każdy etap."
Cat Halstead
Kierownictwo ds. zmian i transformacji
Najczęściej zadawane pytania
Skontaktuj się z nami, jeśli masz inne pytania.
Prowadzi transakcję od e-maila producenta aż po zapisane zamówienie. Answertree odczytuje e-mail i załączniki, przygotowuje projekt oferty, a następnie sprawdza zwrotne zamówienie zakupu względem tej oferty i przekazuje poprawne zamówienia do twoich systemów CRM i ERP. Twój zespół weryfikuje, zamiast przepisywać dane.
Masz jeszcze jakieś pytanie?
Skontaktuj się z nami, jeśli masz inne pytania.
Stworzone z myślą o zaufaniu na dużą skalę
Zachowaj spokój, wiedząc, że dane twojej firmy są w pełni bezpieczne i zgodne z najnowszymi certyfikatami będącymi standardem w branży.
- ISO/IEC 27001:2022 Zarządzanie bezpieczeństwem informacji
- ISO 9001:2015 Zarządzanie jakością
- Cyber Essentials Cyberbezpieczeństwo wspierane przez rząd Wielkiej Brytanii
- Zarejestrowano w ICO Brytyjski rejestr ochrony danych
Zacznij automatyzować swoją firmę
Przenieś zapytania o propozycję (RFP) i oferty z wątków e-mailowych do przepływów pracy, z których twój zespół naprawdę korzysta. Transakcje posuwają się naprzód, zatwierdzenia nie giną, a ty przestajesz dopytywać ludzi o aktualne informacje.
Porozmawiaj z działem sprzedaży