HyperChannel ® SOW & RFP Automation
Opis zakresu prac (SOW) wymaga zgody trzech stron, które nie widzą wzajemnie swoich marż. Zapytanie o propozycję (RFP) wymaga odpowiedzi, które twój zespół już napisał. Platforma Answertree obsługuje oba dokumenty w jednej przestrzeni roboczej z kontrolą dostępu, opartej na jednej bibliotece zatwierdzonych odpowiedzi.
Współpraca wielu stron
Zespoły producenta, dystrybutora i partnera ustalają zakres SOW w jednej przestrzeni roboczej. Dzięki dostępowi opartemu na rolach każda strona widzi to, czego potrzebuje, i nic ponad to.
Inteligentna kontrola dostępu do informacji
Ceny, marże i warunki umowy jednego interesariusza pozostają niewidoczne dla pozostałych, chyba że zostaną wyraźnie udostępnione. Zakres i harmonogramy są zawsze widoczne.
Biblioteka odpowiedzi
Wszystkie zatwierdzone odpowiedzi, jakich udzieliła twoja organizacja, w jednej bibliotece z kontrolą wersji. Biblioteka uczy się na każdym przetargu: mocne odpowiedzi stają się szablonami, a słabe są oznaczane.
Automatyczne wypełnianie dokumentów
Powtarzające się pola w zapytaniach o propozycję, DDQ, ankietach bezpieczeństwa i SOW wypełniają się automatycznie na podstawie biblioteki i twojej bazy wiedzy. Zmapuj pytanie raz, a system zajmie się resztą.
Jedna przestrzeń robocza na zakres. Jedna biblioteka na odpowiedzi.
Warunki handlowe pozostają przy stronie, do której należą, a zakres i harmonogramy są wspólne. Gdy pojawi się przetarg, odpowiedzi, które masz już napisane, zostają odnalezione według intencji i przygotowane dla ciebie w wersji roboczej.
Wyszukiwanie według intencji, nie słów kluczowych
Odpowiedzi gdzieś istnieją. Najtrudniej jest je znaleźć, aktualizować i zachować ich spójność w przetargu liczącym 200 pytań.
Agent czyta ankietę, znajduje właściwe treści według intencji i przygotowuje wersję roboczą każdej odpowiedzi wraz ze źródłem, dzięki czemu twój zespół dopracowuje odpowiedzi, zamiast ich szukać.
Prawdziwym problemem jest widoczność
Producent nie widzi, czego potrzebuje partner. Partner nie powinien widzieć marż dystrybutora. Zakres jest potrzebny wszystkim, ale nikt nie powinien widzieć wszystkiego.
Właśnie tym zajmuje się kontrola dostępu do informacji: warunki handlowe pozostają poufne, a zakres i harmonogramy są wspólne.
Wykryte przed podpisaniem
Specyfikacje, ceny i warunki świadczenia usług są pobierane z twojej bazy wiedzy, więc nikt nie kopiuje ich ze starych SOW ani starych przetargów.
Agent porównuje zakres z planem i cenami oraz wcześnie sygnalizuje luki, zanim po podpisaniu przerodzą się w spory.
Część systemu HyperChannel OS
Każdy moduł korzysta z jednego przepływu danych. Oferty, ceny, zamówienia zakupu, opisy zakresu prac i portal partnerski są ze sobą połączone, dzięki czemu transakcję wprowadzasz raz i nigdy nie musisz wpisywać jej ponownie.
78%
Szybsza odpowiedź na zapytania o propozycję
10%
Wyższy wskaźnik wygranych
92%
Mniej błędów w odpowiedziach na zapytania o propozycję
"Dzięki platformie Answertree zarządzanie przetargami jest szybsze, inteligentniejsze i łatwiejsze. Intuicyjny projekt, znakomite wsparcie i zespół, który słucha, aby ulepszać każdy etap."
Cat Halstead
Kierownictwo ds. zmian i transformacji
Najczęściej zadawane pytania
Skontaktuj się z nami, jeśli masz inne pytania.
To rozwiązanie obsługuje dwa dokumenty, od których zależy wygrana transakcji w kanale sprzedaży. Producenci, dystrybutorzy i partnerzy wspólnie tworzą opis zakresu prac w jednej przestrzeni roboczej z dostępem opartym na rolach. Odpowiedzi na zapytania o propozycję, DDQ i formularze zgodności powstają na podstawie jednej biblioteki zatwierdzonych treści.
Masz jeszcze jakieś pytanie?
Skontaktuj się z nami, jeśli masz inne pytania.
Stworzone z myślą o zaufaniu na dużą skalę
Zachowaj spokój, wiedząc, że dane twojej firmy są w pełni bezpieczne i zgodne z najnowszymi certyfikatami będącymi standardem w branży.
- ISO/IEC 27001:2022 Zarządzanie bezpieczeństwem informacji
- ISO 9001:2015 Zarządzanie jakością
- Cyber Essentials Cyberbezpieczeństwo wspierane przez rząd Wielkiej Brytanii
- Zarejestrowano w ICO Brytyjski rejestr ochrony danych
Zacznij automatyzować swoją firmę
Przenieś zapytania o propozycję (RFP) i oferty z wątków e-mailowych do przepływów pracy, z których twój zespół naprawdę korzysta. Transakcje posuwają się naprzód, zatwierdzenia nie giną, a ty przestajesz dopytywać ludzi o aktualne informacje.
Porozmawiaj z działem sprzedaży