HyperChannel ® SOW & RFP Automation
Un énoncé des travaux exige l'accord de trois parties sans qu'aucune ne voie les marges des autres. Un appel d'offres (RFP) exige des réponses que votre équipe a déjà rédigées. Answertree gère les deux dans un espace de travail cloisonné unique, appuyé sur une bibliothèque unique de réponses approuvées.
Collaboration multipartite
Les équipes du fournisseur, du distributeur et du partenaire définissent le périmètre de l'énoncé des travaux dans un espace de travail unique. Grâce à l'accès basé sur les rôles, chaque partie voit ce dont elle a besoin, et rien de plus.
Cloisonnement intelligent des informations
Les tarifs, les marges et les conditions contractuelles d'une partie prenante restent invisibles pour les autres, sauf partage explicite. Le périmètre et les délais sont toujours visibles.
Bibliothèque de réponses
Toutes les réponses approuvées fournies par votre organisation, dans une bibliothèque unique avec gestion des versions. Elle apprend de chaque offre : les meilleures réponses deviennent des modèles, les plus faibles sont signalées.
Remplissage automatique des documents
Les appels d'offres (RFP), DDQ, questionnaires de sécurité et énoncés des travaux remplissent leurs champs récurrents à partir de la bibliothèque et de votre base de connaissances. Associez une question une seule fois et le système s'occupe du reste.
Un seul espace de travail pour le périmètre. Une seule bibliothèque pour les réponses.
Les conditions commerciales restent entre les mains de la partie qui les détient, tandis que le périmètre et les délais restent partagés. Lorsqu'un appel d'offres arrive, les réponses que vous avez déjà rédigées sont retrouvées selon l'intention et préparées pour vous sous forme de brouillon.
Retrouvé selon l'intention, pas par mots-clés
Les réponses existent quelque part. Le plus difficile est de les retrouver, de les tenir à jour et de rester cohérent sur un appel d'offres de 200 questions.
L'agent lit le questionnaire, trouve le bon contenu selon l'intention et rédige chaque réponse avec sa source : votre équipe peaufine au lieu de chercher.
Le vrai problème, c'est la visibilité
Le fournisseur ne voit pas ce dont le partenaire a besoin. Le partenaire ne devrait pas voir les marges du distributeur. Tout le monde a besoin du périmètre, mais personne ne devrait tout voir.
Le cloisonnement des informations gère précisément cela : les conditions commerciales restent privées, le périmètre et les délais restent partagés.
Détecté avant la signature
Les spécifications, les tarifs et les conditions de service sont extraits de votre base de connaissances : personne ne copie-colle depuis d'anciens énoncés des travaux ou d'anciennes offres.
L'agent compare le périmètre au plan et aux tarifs, et signale les lacunes en amont, avant qu'elles ne deviennent des litiges après la signature.
Partie intégrante de HyperChannel OS
Tous les modules partagent un même flux de données. Devis, tarification, bons de commande, énoncés des travaux et portail partenaires sont tous connectés : une affaire est saisie une seule fois et n'est jamais ressaisie.
78%
Réponse plus rapide aux appels d'offres (RFP)
10%
Taux de réussite plus élevé
92%
Moins d'erreurs dans les appels d'offres (RFP)
"Answertree rend la réponse aux appels d'offres plus rapide, plus intelligente et plus simple. Une conception intuitive, un support exceptionnel et une équipe à l'écoute pour améliorer chaque étape."
Cat Halstead
Direction du changement et de la transformation
Foire aux questions
Contactez-nous si vous avez d'autres questions.
La solution gère les deux documents sur lesquels se gagne une affaire en vente indirecte. Fournisseurs, distributeurs et partenaires élaborent ensemble l'énoncé des travaux dans un espace de travail unique, avec un accès basé sur les rôles. Les appels d'offres (RFP), DDQ et formulaires de conformité sont renseignés à partir d'une bibliothèque unique de contenus approuvés.
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Conçu pour la confiance à grande échelle
Ayez l'esprit tranquille : les données de votre entreprise sont entièrement sécurisées et conformes aux dernières certifications standard du secteur.
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- Cyber Essentials Cybersécurité soutenue par le gouvernement britannique
- Enregistré auprès de l'ICO Registre britannique de la protection des données
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Sortez vos appels d'offres (RFP) et vos devis des fils d'e-mails pour les intégrer à des workflows que votre équipe utilise réellement. Les affaires avancent, les validations ne se perdent plus et vous n'avez plus à relancer les gens pour obtenir des nouvelles.
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