HyperChannel ® Revenue Assurance
La marge s'évapore entre le devis et la facture : une revalorisation oubliée, une remise qui a survécu à son affaire, une ristourne réclamée deux fois. Answertree vérifie chaque bon de commande, facture et renouvellement au regard du devis et du contrat d'origine, et suit chaque écart jusqu'à ce que l'argent soit récupéré.
Vue du contrat, clause par clause
Visualisez chaque clause de l'accord, celles qui génèrent du chiffre d'affaires et celles qui ne sont encore étayées par aucun justificatif. Les lacunes apparaissent sous forme de chiffre sur la page, et non comme une mauvaise surprise lors de l'audit.
Des justificatifs rapprochés de chaque clause
Les bons de livraison, les données d'utilisation et les factures sont rapprochés de la clause à laquelle ils se rapportent. En cas de divergence sur les prix, les quantités ou les remises, vous voyez quel document est en cause et de combien.
Chaque constat a un responsable
Chaque écart est émis sous forme de constat, avec un responsable désigné et un statut : Ouvert, Réponse attendue, En attente de la finance, En réclamation, puis Réglé, Récupéré ou Aucune action.
Tout le programme sur une seule page
Un tableau de bord couvrant l'ensemble de vos contrats présente le chiffre d'affaires sécurisé par rapport au chiffre d'affaires à risque, ainsi que l'état d'avancement de chaque examen.
Chaque commande et chaque facture, vérifiées au regard de l'affaire que vous avez signée.
Les prix, quantités, remises, revalorisations, conditions de renouvellement, ristournes et demandes de MDF sont comparés au devis et au contrat d'origine. Tout écart est émis sous forme de constat et suivi jusqu'au recouvrement.
Les pertes se cachent dans les petites lignes
Une revalorisation annuelle que personne n'a appliquée. Une remise promotionnelle toujours active deux ans après la fin de la promotion. Un renouvellement facturé au prix de l'année précédente.
Chacun de ces écarts est minime, et la plupart ne sont découverts que lorsque quelqu'un a le temps de les chercher. Revenue Assurance vérifie chaque document dès sa réception : leur détection n'en dépend plus.
Du constat à l'argent récupéré
Repérer un écart, c'est la partie facile. Chaque constat passe par les étapes de réponse, d'examen par la finance et de réclamation, avec un responsable à chaque étape et les justificatifs joints.
À sa clôture, l'historique indique ce qui a été récupéré, ou ce qui a été passé en perte et pourquoi.
Demandez où en sont les choses
Un agent connaît le programme aussi bien que la personne qui le pilote. Demandez-lui quels constats attendent la finance, ce qui est en réclamation ce trimestre ou quels contrats manquent encore de justificatifs.
Vous obtenez la réponse, avec des liens vers les constats et les documents sur lesquels elle s'appuie.
Partie intégrante de HyperChannel OS
Tous les modules partagent un même flux de données. Devis, tarification, bons de commande, énoncés des travaux et portail partenaires sont tous connectés : une affaire est saisie une seule fois et n'est jamais ressaisie.
3%
Chiffre d'affaires récupéré
100%
Factures vérifiées
60%
Moins de rapprochement manuel
"Les pertes de chiffre d'affaires se situent rarement dans un seul système ou au sein d'une seule équipe : la vraie valeur n'est donc pas un audit ponctuel – c'est une vue continue et unifiée qui protège le chiffre d'affaires chaque mois."
Gareth Greppellini
Direction associée, Smart Tasking
Foire aux questions
Contactez-nous si vous avez d'autres questions.
La solution vérifie les documents qui facturent un client ou un partenaire au regard de l'affaire qu'ils devaient respecter. Les bons de commande, factures et renouvellements sont comparés au devis et au contrat d'origine, et tout écart devient un constat que vous pouvez suivre jusqu'au recouvrement.
Vous avez encore une question ?
Contactez-nous si vous avez d'autres questions.
Conçu pour la confiance à grande échelle
Ayez l'esprit tranquille : les données de votre entreprise sont entièrement sécurisées et conformes aux dernières certifications standard du secteur.
- ISO/IEC 27001:2022 Gestion de la sécurité de l'information
- ISO 9001:2015 Gestion de la qualité
- Cyber Essentials Cybersécurité soutenue par le gouvernement britannique
- Enregistré auprès de l'ICO Registre britannique de la protection des données
Commencez à automatiser votre activité
Sortez vos appels d'offres (RFP) et vos devis des fils d'e-mails pour les intégrer à des workflows que votre équipe utilise réellement. Les affaires avancent, les validations ne se perdent plus et vous n'avez plus à relancer les gens pour obtenir des nouvelles.
Parler à l'équipe commerciale