HyperChannel ® Quote & PO Automation
Un e-mail de fournisseur devient un devis, le devis revient sous forme de bon de commande, et votre équipe ressaisit chaque étape entre les boîtes de réception et votre ERP. Answertree lit l'e-mail, établit le devis et vérifie le bon de commande par rapport à celui-ci : vos commerciaux concluent l'affaire au lieu de la saisir.
Analyse intelligente des e-mails par l'IA
Lit les e-mails, pièces jointes et fils de discussion des fournisseurs, puis récupère de lui-même les devis antérieurs, le contexte partenaire et l'historique de l'affaire. Rien n'est copié d'un système à l'autre.
Rapprochement intelligent des devis
Les réponses arrivent sans identifiant de suivi, sous des noms commerciaux qui ne correspondent pas à votre CRM. La correspondance approximative associe automatiquement chacune d'elles au bon partenaire et au bon client final.
Validation des bons de commande par rapport au devis
Les bons de commande reçus sont vérifiés ligne par ligne par rapport au devis que vous avez envoyé : quantités, références SKU, remises, prix. Les écarts sont détectés avant de se transformer en retours ou en avoirs, et les commandes conformes sont transmises directement à votre ERP.
Scores de confiance et garde-fous
Chaque valeur extraite reçoit un score de confiance. Les champs à confiance élevée se remplissent automatiquement, ceux à faible confiance sont soumis à vérification, et les contrôles de marge et de conformité s'exécutent avant que quoi que ce soit ne parvienne à un commercial.
Le problème, ce n'est pas votre pipeline. Ce sont vos opérations.
L'IA lit les communications des fournisseurs, rédige des devis conformes, valide le bon de commande reçu en retour et transmet les commandes sans erreur à votre CRM et à votre ERP : votre équipe approuve au lieu d'assembler.
Fini les temps morts
Chaque devis commence de la même façon. Un e-mail de fournisseur arrive et un commercial se lance dans le travail manuel : lire les pièces jointes, chercher les références SKU, rapprocher les noms, créer les lignes du devis.
Multipliez cela par des centaines par semaine et c'est toute une équipe qui disparaît dans les tâches administratives. Answertree se charge de l'assemblage et vous renvoie un devis prêt à vérifier.
Le bon de commande se vérifie tout seul
La commande revient dans le format utilisé par le partenaire, quel qu'il soit : e-mail, portail, EDI, pièce jointe PDF. Answertree la lit et la rapproche du devis que vous avez envoyé.
Mauvaise quantité, prix périmé, SKU qui a changé ? Détectés ici, avant de se transformer en rétrofacturation. Les commandes conformes partent dans l'ERP sans retouche.
Les commerciaux approuvent, ils ne surveillent pas
Le score de confiance permet à votre équipe de garder le contrôle. L'IA gère le volume ; les humains prennent les décisions délicates.
C'est ainsi que le volume de devis et de commandes traités augmente sans renforcer les effectifs.
Partie intégrante de HyperChannel OS
Tous les modules partagent un même flux de données. Devis, tarification, bons de commande, énoncés des travaux et portail partenaires sont tous connectés : une affaire est saisie une seule fois et n'est jamais ressaisie.
30s
Délai de production des devis
90%
Exactitude des commandes dès le premier rapprochement
80%
Interventions manuelles en moins
"Answertree rend la préparation des offres plus rapide, plus intelligente et plus simple. Une conception intuitive, un support exceptionnel et une équipe à l'écoute pour améliorer chaque étape."
Cat Halstead
Direction du changement et de la transformation
Foire aux questions
Contactez-nous si vous avez d'autres questions.
La solution gère l'affaire de l'e-mail du fournisseur jusqu'à la commande enregistrée. Answertree lit l'e-mail et les pièces jointes, rédige le devis, puis vérifie le bon de commande reçu en retour par rapport à ce devis et transmet les commandes conformes à votre CRM et à votre ERP. Votre équipe vérifie au lieu de ressaisir.
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Conçu pour la confiance à grande échelle
Ayez l'esprit tranquille : les données de votre entreprise sont entièrement sécurisées et conformes aux dernières certifications standard du secteur.
- ISO/IEC 27001:2022 Gestion de la sécurité de l'information
- ISO 9001:2015 Gestion de la qualité
- Cyber Essentials Cybersécurité soutenue par le gouvernement britannique
- Enregistré auprès de l'ICO Registre britannique de la protection des données
Commencez à automatiser votre activité
Sortez vos appels d'offres (RFP) et vos devis des fils d'e-mails pour les intégrer à des workflows que votre équipe utilise réellement. Les affaires avancent, les validations ne se perdent plus et vous n'avez plus à relancer les gens pour obtenir des nouvelles.
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