HyperChannel ® Quote & PO Automation

벤더 이메일이 견적이 되고, 견적은 구매 주문서로 돌아오며, 팀은 받은편지함과 ERP를 오가며 모든 단계를 다시 입력합니다. Answertree는 이메일을 읽고, 견적을 작성하고, 구매 주문서를 견적과 대조하므로 영업 담당자는 입력하는 대신 딜을 성사시킵니다.

AI 기반 이메일 인텔리전스

벤더 이메일, 첨부 파일, 스레드를 읽고, 이전 견적, 파트너 맥락, 딜 이력을 스스로 가져옵니다. 시스템 간에 복사할 것이 없습니다.

스마트 견적 매칭

회신에는 추적 ID가 없고, CRM과 일치하지 않는 상호로 돌아옵니다. 퍼지 매칭이 각 회신을 올바른 파트너와 최종 고객에 자동으로 연결합니다.

견적 기준 구매 주문서 검증

들어온 구매 주문서는 보낸 견적과 수량, SKU, 할인, 가격까지 품목별로 대조됩니다. 불일치는 반품이나 크레딧으로 이어지기 전에 잡아내고, 정확한 주문은 ERP로 바로 전달됩니다.

신뢰도 점수와 안전장치

추출된 모든 값에 신뢰도 점수가 매겨집니다. 신뢰도가 높은 필드는 자동으로 채워지고, 낮은 필드는 검토 대상으로 표시되며, 영업 담당자에게 전달되기 전에 마진 및 컴플라이언스 확인이 실행됩니다.

문제는 파이프라인이 아니라 운영입니다.

AI가 벤더와의 커뮤니케이션을 읽고, 규정에 맞는 견적 초안을 작성하고, 돌아온 구매 주문서를 검증하며, 정확한 주문을 CRM과 ERP에 등록합니다. 팀은 직접 조립하는 대신 승인만 합니다.

낭비되는 시간이 사라집니다

모든 견적은 같은 방식으로 시작됩니다. 벤더 이메일이 도착하면 영업 담당자가 첨부 파일을 읽고, SKU를 찾고, 이름을 맞추고, 품목을 작성하는 수작업을 시작합니다.

이것이 일주일에 수백 건씩 반복되면 팀 전체가 행정 업무에 묻혀 버립니다. Answertree가 조립 작업을 맡아 확인만 하면 되는 견적을 돌려드립니다.

에이전트가 자재 명세서를 읽고 ERP 가격을 확인한 견적 요청 스레드

구매 주문서가 스스로 검증됩니다

주문은 파트너가 사용하는 어떤 형식으로든 돌아옵니다. 이메일, 포털, EDI, PDF 첨부 파일 등입니다. Answertree는 이를 읽어 보낸 견적과 나란히 대조합니다.

잘못된 수량, 오래된 가격, 바뀐 SKU가 있나요? 차지백이 되기 전에 여기서 잡아냅니다. 정확한 주문은 손대지 않고 ERP로 넘어갑니다.

영업 담당자는 지켜보지 않고 승인만 합니다

신뢰도 점수로 팀이 통제권을 유지합니다. 물량은 AI가 처리하고, 판단은 사람이 맡습니다.

이렇게 인원을 늘리지 않고도 견적과 주문 처리량이 늘어납니다.

HyperChannel OS의 일부

모든 모듈이 하나의 데이터 흐름을 공유합니다. 견적, 가격, 구매 주문서, 작업 기술서(SOW), 파트너 포털이 모두 연결되므로 딜은 한 번만 입력하면 되고 다시 입력할 필요가 없습니다.

30s

견적 처리 시간

90%

첫 매칭 주문 정확도

80%

수작업 감소

Cat Halstead의 인물 사진

"Answertree는 입찰을 더 빠르고, 더 스마트하고, 더 쉽게 만들어 줍니다. 직관적인 디자인, 탁월한 지원, 그리고 모든 단계를 개선하기 위해 귀 기울이는 팀이 있습니다."

Cat Halstead

변화·혁신 이사

Crimson

자주 묻는 질문

다른 질문이 있으시면 문의해 주세요.

벤더 이메일부터 주문 등록까지 딜 전체를 처리합니다. Answertree는 이메일과 첨부 파일을 읽고, 견적 초안을 작성한 다음, 돌아온 구매 주문서를 그 견적과 대조하여 정확한 주문을 CRM과 ERP에 등록합니다. 팀은 다시 입력하는 대신 검토만 합니다.

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