HyperChannel ® Quote & PO Automation
Een vendor-e-mail wordt een offerte, de offerte komt terug als inkooporder, en je team typt elke stap opnieuw over tussen inboxen en je ERP. Answertree leest de e-mail, stelt de offerte op en toetst de inkooporder eraan, zodat je salesmedewerkers de deal sluiten in plaats van hem uit te typen.
E-mailintelligentie met AI
Leest vendor-e-mails, bijlagen en threads, en haalt vervolgens zelf de eerdere offertes, partnercontext en dealhistorie op. Er wordt niets tussen systemen gekopieerd.
Slimme offertematching
Antwoorden komen terug zonder tracking-ID, onder handelsnamen die niet overeenkomen met je CRM. Fuzzy matching koppelt elk antwoord automatisch aan de juiste partner en eindklant.
Validatie van de inkooporder aan de hand van de offerte
Binnenkomende inkooporders worden regel voor regel gecontroleerd aan de hand van de offerte die je hebt verstuurd: aantallen, SKU's, kortingen, prijzen. Afwijkingen worden onderschept voordat ze tot retouren of creditnota's leiden, en correcte orders gaan rechtstreeks naar je ERP.
Betrouwbaarheidsscores en vangrails
Elke geëxtraheerde waarde krijgt een betrouwbaarheidsscore. Velden met een hoge score worden vanzelf ingevuld, velden met een lage score worden voorgelegd ter controle, en marge- en compliancecontroles lopen voordat er iets bij een salesmedewerker terechtkomt.
Je pipeline is het probleem niet. Je operatie wel.
AI leest de communicatie van vendors, stelt offertes op die aan de regels voldoen, valideert de inkooporder die terugkomt en zet correcte orders door naar je CRM en ERP, terwijl je team goedkeurt in plaats van samenstelt.
Dode tijd, verdwenen
Elke offerte begint op dezelfde manier: er komt een vendor-e-mail binnen en een salesmedewerker begint aan het handwerk, van bijlagen lezen en SKU's zoeken tot namen matchen en offerteregels opbouwen.
Vermenigvuldig dat met honderden per week en een heel team verdwijnt in de administratie. Answertree doet het samenstellen en levert een offerte op die klaar is om te controleren.
De inkooporder controleert zichzelf
De order komt terug in het formaat dat de partner gebruikt: e-mail, portaal, EDI, een pdf-bijlage. Answertree leest de order en legt die naast de offerte die je hebt verstuurd.
Verkeerd aantal, verouderde prijs, een SKU die is afgeweken? Hier wordt het onderschept, voordat het een chargeback wordt. Correcte orders gaan onaangeroerd naar het ERP.
Salesmedewerkers keuren goed in plaats van te babysitten
Betrouwbaarheidsscores houden je team aan het stuur. De AI neemt het volume voor zijn rekening; mensen maken de afwegingen.
Zo stijgt de doorvoer van offertes en orders zonder extra personeel.
Onderdeel van HyperChannel OS
Elke module deelt één datastroom. Offertes, prijzen, inkooporders, werkomschrijvingen en het partnerportaal zijn allemaal met elkaar verbonden, zodat je een deal één keer invoert en nooit opnieuw hoeft in te typen.
30s
Doorlooptijd van offertes
90%
Orderaccuratesse bij de eerste match
80%
Minder handmatige handelingen
"Answertree maakt bidmanagement sneller, slimmer en eenvoudiger. Intuïtief ontwerp, uitstekende support en een team dat luistert om elke stap te verbeteren."
Cat Halstead
Directie Verandering & Transformatie
Veelgestelde vragen
Neem contact met ons op als je nog andere vragen hebt.
Het begeleidt de deal van de vendor-e-mail tot en met de geboekte order. Answertree leest de e-mail en bijlagen, stelt de offerte op, toetst de inkooporder die terugkomt aan die offerte en zet correcte orders door naar je CRM en ERP. Je team controleert in plaats van alles opnieuw in te typen.
Heb je nog een vraag?
Neem contact met ons op als je nog andere vragen hebt.
Gebouwd voor vertrouwen op grote schaal
Wees gerust: de gegevens van je bedrijf zijn volledig beveiligd en voldoen aan de nieuwste certificeringen volgens de industriestandaard.
- ISO/IEC 27001:2022 Beheer van informatiebeveiliging
- ISO 9001:2015 Kwaliteitsmanagement
- Cyber Essentials Cyberbeveiliging met steun van de Britse overheid
- Geregistreerd bij de ICO Brits register voor gegevensbescherming
Begin met het automatiseren van je bedrijf
Haal je RFP's en offertes uit eindeloze e-mailthreads en breng ze onder in workflows die je team echt gebruikt. Deals komen vooruit, goedkeuringen raken niet kwijt en je hoeft mensen niet langer achter de broek te zitten voor updates.
Praat met sales