HyperChannel ® Quote & PO Automation
ベンダーからのメールが見積になり、その見積が発注書として戻ってきます。そのたびにチームは、受信トレイと ERP をまたいですべての工程で同じ内容を入力し直しています。Answertree はメールを読み取り、見積を作成し、発注書を見積と照合します。営業担当者は入力作業ではなく、案件の成約に専念できます。
AI によるメールインテリジェンス
ベンダーからのメール、添付ファイル、スレッドを読み取り、過去の見積、パートナーに関する情報、案件履歴を自動で取得します。システム間でのコピー作業は発生しません。
スマート見積マッチング
返信は追跡 ID がないまま、CRM の登録名と一致しない商号で届きます。ファジーマッチングにより、各返信を適切なパートナーとエンドカスタマーに自動で紐付けます。
見積に基づく発注書の検証
受領した発注書を、送付済みの見積と明細行ごとに照合します。対象は数量、SKU、割引、価格です。不一致は返品やクレジット処理に発展する前に検出され、問題のない注文はそのまま ERP に送られます。
信頼度スコアとガードレール
抽出したすべての値に信頼度スコアを付与します。信頼度の高い項目は自動で入力され、信頼度の低い項目は確認対象として表示されます。さらに、営業担当者に届く前に利益率とコンプライアンスのチェックが実行されます。
課題はパイプラインではありません。オペレーションです。
AI がベンダーとのやり取りを読み取り、規定に準拠した見積の下書きを作成し、返送された発注書を検証して、問題のない注文を CRM と ERP に登録します。チームは組み立て作業ではなく、承認を担います。
無駄な時間を解消
どの見積も、始まりは同じです。ベンダーからのメールが届くと、営業担当者が手作業を開始し、添付ファイルを読み、SKU を探し、名称を照合し、明細行を作成します。
これが週に数百件にもなれば、チーム全体が事務作業に追われてしまいます。Answertree が組み立て作業を担い、確認するだけの状態で見積をお渡しします。
発注書は自動でチェック
注文は、メール、ポータル、EDI、PDF 添付など、パートナーごとの形式で返ってきます。Answertree はそれを読み取り、送付済みの見積と照合します。
数量の誤り、古い価格、いつの間にか変わった SKU。こうした問題を、チャージバックに発展する前にこの段階で検出します。問題のない注文は、手を加えることなく ERP に送られます。
営業担当者は承認するだけ、付きっきりの監視は不要
信頼度スコアにより、チームが主導権を保てます。大量の処理は AI が担い、判断が必要な場面は人が担います。
だからこそ、人員を増やさずに見積と注文の処理量を伸ばせます。
HyperChannel OS の一部
すべてのモジュールが 1 つのデータフローを共有しています。見積、価格設定、発注書、SOW、パートナーポータルがすべて連携するため、案件の入力は一度で済み、再入力の必要はありません。
30s
見積の所要時間
90%
初回照合での注文精度
80%
手作業の削減
"Answertree によって、入札業務はより速く、より賢く、より簡単になります。直感的なデザイン、卓越したサポート、そしてあらゆる段階の改善に向けて耳を傾けてくれるチームが魅力です。"
Cat Halstead
チェンジ・トランスフォーメーション担当ディレクター
よくあるご質問
その他のご質問がありましたら、お問い合わせください。
ベンダーからのメールから注文の登録まで、案件を一貫して処理します。Answertree がメールと添付ファイルを読み取り、見積の下書きを作成し、返送された発注書をその見積と照合して、問題のない注文を CRM と ERP に登録します。チームは再入力ではなく、確認を担います。
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その他のご質問がありましたら、お問い合わせください。
大規模運用でも揺るがない信頼性
会社のデータは完全に保護され、最新の業界標準認証に準拠しているため、安心してご利用いただけます。
- ISO/IEC 27001:2022 情報セキュリティマネジメント
- ISO 9001:2015 品質マネジメント
- Cyber Essentials 英国政府が支援するサイバーセキュリティ
- ICO 登録済み 英国データ保護登録簿
ビジネスの自動化を始めましょう
提案依頼書(RFP)や見積をメールのやり取りから切り離し、チームが実際に使うワークフローへ移行できます。案件は前に進み、承認が埋もれることもなく、進捗を確認するために関係者を追いかける必要もなくなります。
営業担当に相談する