HyperChannel ® SOW & RFP Automation
作業範囲記述書には、互いのマージンを見せることなく3者が合意する必要があります。提案依頼書(RFP)には、チームがすでに作成した回答が必要です。Answertree は、承認済み回答を集約した1つのライブラリを基盤に、情報ゲーティングを備えた1つのワークスペースで両方を運用します。
複数当事者のコラボレーション
ベンダー、ディストリビューター、パートナーの各チームが、単一のワークスペースで SOW の範囲を策定します。ロールベースのアクセス制御により、各当事者には必要な情報だけが表示され、それ以外は一切表示されません。
インテリジェントな情報ゲーティング
あるステークホルダーの価格、マージン、契約条件は、明示的に共有しない限り、他のステークホルダーには表示されません。範囲とスケジュールは常に表示されます。
回答ライブラリ
組織として承認された回答のすべてを、バージョン管理された1つのライブラリに集約します。入札のたびに学習し、優れた回答はテンプレートとなり、不十分な回答にはフラグが付きます。
ドキュメント自動入力
提案依頼書、DDQ、セキュリティ質問票、SOW の繰り返し項目には、ライブラリとナレッジベースから自動で入力されます。質問を一度マッピングすれば、あとはシステムが処理します。
範囲を決めるワークスペースは1つ。回答を集めるライブラリも1つ。
取引条件はそれを保有する当事者のもとにとどまり、範囲とスケジュールは共有されたままです。入札の依頼が届くと、すでに作成済みの回答を意図に基づいて見つけ出し、ドラフトを作成します。
キーワードではなく意図で見つける
回答はどこかに存在しています。難しいのは、それを見つけ出し、最新の状態に保ち、200問に及ぶ入札でも一貫性を維持することです。
エージェントが質問票を読み取り、意図に基づいて適切なコンテンツを見つけ、出典とともに各回答のドラフトを作成します。そのため、チームは探す作業ではなく内容の磨き上げに注力できます。
本当の課題は可視性です
ベンダーには、パートナーが必要としているものが見えません。パートナーにディストリビューターのマージンを見せるべきではありません。全員に範囲の情報は必要ですが、すべてを見られる人がいてはなりません。
情報ゲーティングは、まさにこの課題に対応します。取引条件は非公開のまま、範囲とスケジュールは共有されます。
署名前に発見
仕様、価格、サービス条件はナレッジベースから取り込まれるため、過去の SOW や入札からコピーして貼り付ける必要はありません。
エージェントが範囲を計画および価格と照合し、署名後の紛争に発展する前に、不足点を早い段階でフラグ付けします。
HyperChannel OS の一部
すべてのモジュールが 1 つのデータフローを共有しています。見積、価格設定、発注書、SOW、パートナーポータルがすべて連携するため、案件の入力は一度で済み、再入力の必要はありません。
78%
提案依頼書への回答の迅速化
10%
受注率の向上
92%
提案依頼書のエラー削減
"Answertree により、入札業務はより速く、よりスマートに、より簡単になります。直感的なデザイン、卓越したサポート、そしてあらゆるステップを改善するために耳を傾けてくれるチームがそろっています。"
Cat Halstead
チェンジ・トランスフォーメーション担当ディレクター
よくあるご質問
その他のご質問がありましたら、お問い合わせください。
チャネル案件の受注を左右する2つの文書を扱います。ベンダー、ディストリビューター、パートナーは、ロールベースのアクセス制御のもと、1つのワークスペースで作業範囲記述書を共同で作成します。提案依頼書、DDQ、コンプライアンスフォームには、承認済みコンテンツを集約した1つのライブラリから回答します。
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大規模運用でも揺るがない信頼性
会社のデータは完全に保護され、最新の業界標準認証に準拠しているため、安心してご利用いただけます。
- ISO/IEC 27001:2022 情報セキュリティマネジメント
- ISO 9001:2015 品質マネジメント
- Cyber Essentials 英国政府が支援するサイバーセキュリティ
- ICO 登録済み 英国データ保護登録簿
ビジネスの自動化を始めましょう
提案依頼書(RFP)や見積をメールのやり取りから切り離し、チームが実際に使うワークフローへ移行できます。案件は前に進み、承認が埋もれることもなく、進捗を確認するために関係者を追いかける必要もなくなります。
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