HyperChannel ® SOW & RFP Automation
Bei einer Leistungsbeschreibung müssen sich drei Parteien einigen, ohne die Margen der anderen zu sehen. Ein RFP braucht Antworten, die Ihr Team bereits geschrieben hat. Answertree bildet beides in einem zugriffsgesteuerten Workspace ab, gestützt auf eine Bibliothek freigegebener Antworten.
Multi-Party-Zusammenarbeit
Teams von Hersteller, Distributor und Partner definieren den Umfang der SOW in einem gemeinsamen Workspace. Dank rollenbasiertem Zugriff sieht jede Partei genau das, was sie braucht, und nicht mehr.
Intelligente Informationssteuerung
Preise, Margen und Vertragsbedingungen eines Stakeholders bleiben für andere unsichtbar, sofern sie nicht ausdrücklich geteilt werden. Leistungsumfang und Zeitpläne sind immer sichtbar.
Antwortbibliothek
Jede freigegebene Antwort, die Ihre Organisation je gegeben hat, in einer versionierten Bibliothek. Sie lernt aus jedem Angebot: Starke Antworten werden zu Vorlagen, schwache werden markiert.
Automatisches Ausfüllen von Dokumenten
Bei RFPs, DDQs, Sicherheitsfragebögen und SOWs werden wiederkehrende Felder automatisch aus der Bibliothek und Ihrer Wissensdatenbank ausgefüllt. Ordnen Sie eine Frage einmal zu – den Rest übernimmt das System.
Ein Workspace für den Leistungsumfang. Eine Bibliothek für die Antworten.
Kommerzielle Bedingungen bleiben bei der Partei, der sie gehören, während Leistungsumfang und Zeitpläne gemeinsam genutzt werden. Wenn eine Ausschreibung eingeht, werden die Antworten, die Sie bereits geschrieben haben, anhand der Absicht gefunden und für Sie entworfen.
Nach Absicht gefunden, nicht nach Stichwörtern
Die Antworten gibt es irgendwo. Sie zu finden, aktuell zu halten und über eine Ausschreibung mit 200 Fragen hinweg konsistent zu bleiben, ist der schwierige Teil.
Der Agent liest den Fragebogen, findet die passenden Inhalte anhand der Absicht und entwirft jede Antwort mit Quellenangabe, sodass Ihr Team verfeinert, statt zu suchen.
Das eigentliche Problem ist die Sichtbarkeit
Der Hersteller sieht nicht, was der Partner braucht. Der Partner sollte die Margen des Distributors nicht sehen. Alle brauchen den Leistungsumfang, aber niemand sollte alles sehen.
Genau darum kümmert sich die Informationssteuerung: Kommerzielle Bedingungen bleiben vertraulich, Leistungsumfang und Zeitpläne bleiben geteilt.
Vor der Unterzeichnung erkannt
Spezifikationen, Preise und Servicebedingungen werden aus Ihrer Wissensdatenbank übernommen, sodass niemand mehr aus alten SOWs oder alten Angeboten kopieren muss.
Der Agent gleicht den Leistungsumfang mit dem Plan und der Preisgestaltung ab und markiert Lücken frühzeitig, bevor sie nach der Unterzeichnung zu Streitfällen werden.
Teil von HyperChannel OS
Alle Module nutzen einen gemeinsamen Datenfluss. Angebote, Preise, Bestellungen, SOWs und das Partnerportal sind miteinander verbunden – so wird ein Deal nur einmal erfasst und nie erneut eingegeben.
78%
Schnellere RFP-Beantwortung
10%
Höhere Erfolgsquote
92%
Weniger Fehler in RFPs
"Answertree macht das Bid-Management schneller, smarter und einfacher. Intuitives Design, herausragender Support und ein Team, das zuhört, um jeden Schritt zu verbessern."
Cat Halstead
Leitung Change & Transformation
Häufig gestellte Fragen
Kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Fragen haben.
Die Lösung deckt die zwei Dokumente ab, über die ein Channel-Deal gewonnen wird. Hersteller, Distributoren und Partner erstellen die Leistungsbeschreibung gemeinsam in einem Workspace mit rollenbasiertem Zugriff. RFPs, DDQs und Compliance-Formulare werden aus einer Bibliothek freigegebener Inhalte beantwortet.
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Vertrauen im großen Maßstab
Sie können beruhigt sein: Die Daten Ihres Unternehmens sind vollständig geschützt und erfüllen die Anforderungen der neuesten branchenüblichen Zertifizierungen.
- ISO/IEC 27001:2022 Informationssicherheitsmanagement
- ISO 9001:2015 Qualitätsmanagement
- Cyber Essentials Von der britischen Regierung unterstützte Cybersicherheit
- Beim ICO registriert Britisches Datenschutzregister
Automatisieren Sie jetzt Ihr Unternehmen
Holen Sie Ihre RFPs und Angebote aus E-Mail-Verläufen und überführen Sie sie in Workflows, die Ihr Team tatsächlich nutzt. Deals kommen voran, Freigaben gehen nicht verloren, und Sie müssen niemandem mehr wegen Updates hinterherlaufen.
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