HyperChannel ® SOW & RFP Automation
Uno Statement of Work richiede l'accordo di tre parti senza che nessuna veda i margini delle altre. Una RFP richiede risposte che il tuo team ha già scritto. Answertree gestisce entrambi in un unico spazio di lavoro con accessi controllati, supportato da un'unica libreria di risposte approvate.
Collaborazione tra più parti
I team di vendor, distributori e partner definiscono l'ambito dello SOW in un unico spazio di lavoro. Grazie all'accesso basato sui ruoli, ogni parte vede ciò di cui ha bisogno e nient'altro.
Controllo intelligente dell'accesso alle informazioni
Prezzi, margini e condizioni contrattuali di uno stakeholder restano invisibili agli altri, salvo condivisione esplicita. Ambito e tempistiche sono sempre visibili.
Libreria di risposte
Ogni risposta approvata fornita dalla tua organizzazione, in un'unica libreria con controllo delle versioni. Impara da ogni gara: le risposte efficaci diventano modelli, quelle deboli vengono segnalate.
Compilazione automatica dei documenti
RFP, DDQ, questionari di sicurezza e SOW compilano i campi ricorrenti attingendo dalla libreria e dalla tua knowledge base. Mappa una domanda una volta sola e il sistema si occupa del resto.
Un unico spazio di lavoro per l'ambito. Un'unica libreria per le risposte.
Le condizioni commerciali restano alla parte che ne è titolare, mentre ambito e tempistiche restano condivisi. Quando arriva una gara d'appalto, le risposte che hai già scritto vengono trovate in base all'intento e redatte per te.
Trovate in base all'intento, non alle parole chiave
Le risposte esistono da qualche parte. Il difficile è trovarle, mantenerle aggiornate e restare coerenti in una gara d'appalto da 200 domande.
L'agente legge il questionario, trova i contenuti giusti in base all'intento e redige ogni risposta indicandone la fonte, così il tuo team perfeziona invece di cercare.
Il vero problema è la visibilità
Il vendor non vede di cosa ha bisogno il partner. Il partner non dovrebbe vedere i margini del distributore. Tutti hanno bisogno dell'ambito, ma nessuno dovrebbe vedere tutto.
Il controllo dell'accesso alle informazioni gestisce proprio questo: le condizioni commerciali restano riservate, ambito e tempistiche restano condivisi.
Intercettato prima della firma
Specifiche, prezzi e condizioni di servizio vengono importati dalla tua knowledge base, così nessuno deve fare copia-incolla da vecchi SOW o vecchie gare.
L'agente confronta l'ambito con il piano e i prezzi e segnala tempestivamente le lacune, prima che diventino contestazioni dopo la firma.
Parte di HyperChannel OS
Tutti i moduli condividono un unico flusso di dati. Preventivi, prezzi, PO, SOW e portale partner sono tutti collegati: una trattativa viene inserita una sola volta e non deve mai essere ridigitata.
78%
Risposte alle RFP più rapide
10%
Tasso di successo più alto
92%
Meno errori nelle RFP
"Answertree rende la gestione delle gare più veloce, più intelligente e più semplice. Design intuitivo, supporto eccezionale e un team che ascolta per migliorare ogni passaggio."
Cat Halstead
Direzione Change & Transformation
Domande frequenti
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Gestisce i due documenti su cui si vince una trattativa di canale. Vendor, distributori e partner costruiscono insieme lo Statement of Work in un unico spazio di lavoro, con accesso basato sui ruoli. RFP, DDQ e moduli di conformità ricevono risposta da un'unica libreria di contenuti approvati.
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Pensato per garantire fiducia su larga scala
Lavora in tutta tranquillità: i dati della tua azienda sono completamente protetti e conformi alle più recenti certificazioni standard di settore.
- ISO/IEC 27001:2022 Gestione della sicurezza delle informazioni
- ISO 9001:2015 Gestione della qualità
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- Registrato presso l'ICO Registro britannico per la protezione dei dati
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Sposta le tue RFP e i tuoi preventivi dai thread email a flussi di lavoro che il tuo team usa davvero. Le trattative vanno avanti, le approvazioni non si perdono e smetti di rincorrere le persone per avere aggiornamenti.
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