HyperChannel ® SOW & RFP Automation
Una declaración de trabajo (SOW) requiere que tres partes se pongan de acuerdo sin ver los márgenes de las demás. Una solicitud de propuestas (RFP) requiere respuestas que tu equipo ya ha redactado. Answertree gestiona ambas en un único espacio de trabajo con acceso restringido, respaldado por una única biblioteca de respuestas aprobadas.
Colaboración entre varias partes
Los equipos de fabricantes, distribuidores y socios definen el alcance del SOW en un único espacio de trabajo. El acceso basado en roles permite que cada parte vea lo que necesita y nada más.
Restricción inteligente de la información
Los precios, márgenes y condiciones contractuales de una parte interesada permanecen invisibles para las demás salvo que se compartan de forma explícita. El alcance y los plazos siempre están visibles.
Biblioteca de respuestas
Todas las respuestas aprobadas que ha dado tu organización, en una única biblioteca con control de versiones. Aprende de cada licitación: las respuestas sólidas se convierten en plantillas y las débiles se marcan.
Autocompletado de documentos
Las solicitudes de propuestas, los DDQ, los cuestionarios de seguridad y los SOW completan sus campos repetitivos a partir de la biblioteca y de tu base de conocimiento. Asigna una pregunta una vez y el sistema se encarga del resto.
Un espacio de trabajo para el alcance. Una biblioteca para las respuestas.
Las condiciones comerciales se quedan con la parte a la que pertenecen, mientras que el alcance y los plazos siguen compartidos. Cuando llega una licitación, las respuestas que ya has escrito se localizan por intención y se preparan como borrador para ti.
Búsqueda por intención, no por palabras clave
Las respuestas existen en alguna parte. Lo difícil es encontrarlas, mantenerlas actualizadas y ser coherente en una licitación de 200 preguntas.
El agente lee el cuestionario, encuentra el contenido adecuado por intención y redacta un borrador de cada respuesta con su fuente, para que tu equipo perfeccione en lugar de buscar.
El verdadero problema es la visibilidad
El fabricante no puede ver lo que necesita el socio. El socio no debería ver los márgenes del distribuidor. Todos necesitan el alcance, pero nadie debería verlo todo.
La restricción de la información resuelve exactamente eso: las condiciones comerciales siguen siendo privadas, y el alcance y los plazos, compartidos.
Detectado antes de la firma
Las especificaciones, los precios y las condiciones de servicio se extraen de tu base de conocimiento, para que nadie copie y pegue de SOW antiguos ni de licitaciones antiguas.
El agente coteja el alcance con el plan y los precios, y señala las carencias pronto, antes de que se conviertan en disputas tras la firma.
Forma parte de HyperChannel OS
Todos los módulos comparten un único flujo de datos. Los presupuestos, los precios, las órdenes de compra, las declaraciones de trabajo y el portal de partners están conectados, de modo que cada operación se introduce una sola vez y nunca se vuelve a teclear.
78%
Respuesta más rápida a solicitudes de propuestas
10%
Mayor tasa de éxito
92%
Menos errores en solicitudes de propuestas
"Answertree hace que la gestión de licitaciones sea más rápida, más inteligente y más sencilla. Diseño intuitivo, soporte excepcional y un equipo que escucha para mejorar en cada paso."
Cat Halstead
Dirección de Cambio y Transformación
Preguntas frecuentes
Ponte en contacto con nosotros si tienes alguna otra pregunta.
Gestiona los dos documentos con los que se gana una operación de canal. Fabricantes, distribuidores y socios elaboran juntos la declaración de trabajo en un único espacio de trabajo, con acceso basado en roles. Las solicitudes de propuestas, los DDQ y los formularios de cumplimiento normativo se responden desde una única biblioteca de contenido aprobado.
¿Aún tienes alguna pregunta?
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Diseñado para generar confianza a gran escala
Ten la tranquilidad de que los datos de tu empresa están totalmente seguros y cumplen las certificaciones estándar del sector más recientes.
- ISO/IEC 27001:2022 Gestión de la seguridad de la información
- ISO 9001:2015 Gestión de la calidad
- Cyber Essentials Ciberseguridad respaldada por el Gobierno del Reino Unido
- Registrado en la ICO Registro de protección de datos del Reino Unido
Empieza a automatizar tu negocio
Saca tus solicitudes de propuestas (RFP) y tus presupuestos de los hilos de correo electrónico y llévalos a flujos de trabajo que tu equipo utilice de verdad. Las operaciones avanzan, las aprobaciones no se pierden y dejas de perseguir a la gente para pedirle novedades.
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