HyperChannel ® Quote & PO Automation
L'email di un vendor diventa un preventivo, il preventivo ritorna come PO e il tuo team ridigita ogni passaggio tra caselle di posta ed ERP. Answertree legge l'email, crea il preventivo e verifica il PO rispetto a esso, così i commerciali chiudono la trattativa invece di trascriverla.
Analisi intelligente delle email basata sull'AI
Legge email, allegati e thread dei vendor, poi recupera in autonomia i preventivi precedenti, il contesto del partner e lo storico delle trattative. Nessun dato viene copiato da un sistema all'altro.
Abbinamento intelligente dei preventivi
Le risposte arrivano senza ID di tracciamento, con nomi commerciali che non corrispondono al tuo CRM. L'abbinamento approssimativo (fuzzy matching) collega automaticamente ciascuna al partner e al cliente finale corretti.
Convalida dei PO rispetto al preventivo
I PO in arrivo vengono verificati riga per riga rispetto al preventivo che hai inviato: quantità, SKU, sconti, prezzi. Le discrepanze vengono intercettate prima che si trasformino in resi o note di credito e gli ordini corretti passano direttamente al tuo ERP.
Punteggio di affidabilità e controlli di sicurezza
Ogni valore estratto riceve un punteggio di affidabilità. I campi ad alta affidabilità si compilano da soli, quelli a bassa affidabilità vengono segnalati per la revisione e i controlli su margini e conformità vengono eseguiti prima che qualsiasi cosa arrivi a un commerciale.
Il problema non è la tua pipeline. È la tua operatività.
L'AI legge le comunicazioni dei vendor, redige preventivi conformi, convalida il PO che ritorna e inserisce gli ordini corretti nel tuo CRM e nel tuo ERP, mentre il tuo team approva anziché assemblare.
Tempi morti, eliminati
Ogni preventivo inizia allo stesso modo: arriva l'email di un vendor e un commerciale avvia il lavoro manuale, leggendo gli allegati, cercando gli SKU, abbinando i nomi, creando le voci di riga.
Moltiplicalo per centinaia di volte a settimana e un intero team sparisce nelle attività amministrative. Answertree si occupa dell'assemblaggio e ti restituisce un preventivo pronto da verificare.
Il PO si verifica da solo
L'ordine ritorna in qualunque formato usi il partner: email, portale, EDI, un allegato PDF. Answertree lo legge e lo confronta con il preventivo che hai inviato.
Quantità errata, prezzo non aggiornato, uno SKU cambiato strada facendo? Viene intercettato qui, prima che diventi un chargeback. Gli ordini corretti arrivano all'ERP senza interventi.
I commerciali approvano, non fanno da babysitter
Il punteggio di affidabilità lascia il controllo nelle mani del tuo team. L'AI gestisce i volumi; le persone si occupano delle decisioni che richiedono giudizio.
È così che il volume di preventivi e ordini gestiti cresce senza aumentare l'organico.
Parte di HyperChannel OS
Tutti i moduli condividono un unico flusso di dati. Preventivi, prezzi, PO, SOW e portale partner sono tutti collegati: una trattativa viene inserita una sola volta e non deve mai essere ridigitata.
30s
Tempi di evasione dei preventivi
90%
Accuratezza degli ordini al primo abbinamento
80%
Meno interventi manuali
"Answertree rende la gestione delle gare più rapida, intelligente e semplice. Design intuitivo, supporto eccezionale e un team che ascolta per migliorare ogni passaggio."
Cat Halstead
Direzione Change & Transformation
Domande frequenti
Contattaci se hai altre domande.
Gestisce la trattativa dall'email del vendor fino all'ordine registrato. Answertree legge l'email e gli allegati, redige il preventivo, poi verifica il PO che ritorna rispetto a quel preventivo e inserisce gli ordini corretti nel tuo CRM e nel tuo ERP. Il tuo team rivede invece di ridigitare.
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