HyperChannel ® Revenue Assurance
Zwischen Angebot und Rechnung geht Marge verloren: eine versäumte Preisanpassung, ein Rabatt, der seinen Deal überdauert hat, ein zweimal eingereichter Erstattungsantrag für eine Rückvergütung. Answertree prüft jede Bestellung, Rechnung und Verlängerung gegen das zugrunde liegende Angebot und den Vertrag und verfolgt jede Lücke, bis das Geld zurück ist.
Vertragsansicht, Klausel für Klausel
Sehen Sie jede Klausel der Vereinbarung, welche davon umsatzrelevant sind und für welche noch keine Nachweise vorliegen. Lücken erscheinen als Zahl auf der Seite, nicht als Überraschung bei der Prüfung.
Nachweise für jede Klausel abgeglichen
Liefernachweise, Nutzungsdaten und Rechnungen werden der jeweils zugehörigen Klausel zugeordnet. Wo Preise, Mengen oder Rabatte nicht übereinstimmen, sehen Sie, in welchem Dokument und in welcher Höhe.
Jeder Befund hat eine verantwortliche Person
Jede Abweichung wird als Befund mit einer namentlich verantwortlichen Person und einem Status erfasst: „Offen“, „Antwort ausstehend“, „Prüfung durch Finanzen“, „Im Erstattungsantrag“, dann „Beglichen“, „Zurückgewonnen“ oder „Keine Maßnahme“.
Das gesamte Programm auf einer Seite
Ein Dashboard über alle Ihre Verträge zeigt den abgesicherten Umsatz im Vergleich zum gefährdeten Umsatz und wie weit jede Prüfung fortgeschritten ist.
Jede Bestellung und Rechnung, geprüft gegen den Deal, den Sie unterzeichnet haben.
Preise, Mengen, Rabatte, Preisanpassungen, Verlängerungsbedingungen, Rückvergütungen und Erstattungsanträge für MDF werden mit dem ursprünglichen Angebot und Vertrag abgeglichen. Jede Abweichung wird als Befund erfasst und bis zur Rückgewinnung verfolgt.
Umsatzverluste verstecken sich im Kleingedruckten
Eine jährliche Preisanpassung, die niemand angewendet hat. Ein Aktionsrabatt, der zwei Jahre nach Ende der Aktion noch läuft. Eine Verlängerung, die zum Vorjahrespreis abgerechnet wurde.
Jeder Fall für sich ist klein, und die meisten werden nur entdeckt, wenn jemand Zeit hat, danach zu suchen. Revenue Assurance prüft jedes Dokument bei Eingang, sodass das Aufspüren nicht mehr davon abhängt.
Vom Befund zum Geld zurück
Eine Lücke zu entdecken ist der einfache Teil. Jeder Befund durchläuft Antwort, Prüfung durch die Finanzabteilung und Erstattungsantrag – mit einer verantwortlichen Person bei jedem Schritt und den zugehörigen Nachweisen.
Beim Abschluss zeigt der Datensatz, was zurückgewonnen wurde – oder was abgeschrieben wurde und warum.
Fragen Sie nach dem aktuellen Stand
Ein Agent kennt das Programm so gut wie die Person, die es leitet. Fragen Sie, welche Befunde auf die Finanzabteilung warten, was sich in diesem Quartal im Erstattungsantrag befindet oder für welche Verträge noch Nachweise fehlen.
Sie erhalten die Antwort mit Links zu den zugrunde liegenden Befunden und Dokumenten.
Teil von HyperChannel OS
Alle Module nutzen einen gemeinsamen Datenfluss. Angebote, Preise, Bestellungen, SOWs und das Partnerportal sind miteinander verbunden – so wird ein Deal nur einmal erfasst und nie erneut eingegeben.
3%
Zurückgewonnener Umsatz
100%
Geprüfte Rechnungen
60%
Weniger manueller Abgleich
"Umsatzverluste liegen selten in nur einem System oder bei nur einem Team. Der eigentliche Nutzen ist deshalb keine einmalige Prüfung – sondern eine kontinuierliche, durchgängige Sicht, die den Umsatz jeden Monat schützt."
Gareth Greppellini
Managing Partner, Smart Tasking
Häufig gestellte Fragen
Kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Fragen haben.
Revenue Assurance prüft die Dokumente, mit denen einem Kunden oder Partner etwas in Rechnung gestellt wird, gegen den Deal, dem sie entsprechen sollten. Bestellungen, Rechnungen und Verlängerungen werden mit dem ursprünglichen Angebot und Vertrag abgeglichen, und jede Abweichung wird zu einem Befund, den Sie bis zur Rückgewinnung verfolgen können.
Haben Sie noch eine Frage?
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Vertrauen im großen Maßstab
Sie können beruhigt sein: Die Daten Ihres Unternehmens sind vollständig geschützt und erfüllen die Anforderungen der neuesten branchenüblichen Zertifizierungen.
- ISO/IEC 27001:2022 Informationssicherheitsmanagement
- ISO 9001:2015 Qualitätsmanagement
- Cyber Essentials Von der britischen Regierung unterstützte Cybersicherheit
- Beim ICO registriert Britisches Datenschutzregister
Automatisieren Sie jetzt Ihr Unternehmen
Holen Sie Ihre RFPs und Angebote aus E-Mail-Verläufen und überführen Sie sie in Workflows, die Ihr Team tatsächlich nutzt. Deals kommen voran, Freigaben gehen nicht verloren, und Sie müssen niemandem mehr wegen Updates hinterherlaufen.
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