HyperChannel ® Revenue Assurance
A margem se perde entre a cotação e a fatura: um reajuste esquecido, um desconto que sobreviveu ao próprio negócio, um rebate solicitado em duplicidade. A Answertree compara cada pedido de compra, fatura e renovação com a cotação e o contrato de origem e acompanha cada lacuna até o dinheiro voltar.
Visão do contrato, cláusula por cláusula
Veja todas as cláusulas do contrato, quais delas envolvem receita e quais ainda não têm evidências. As lacunas aparecem como um número na página, não como uma surpresa na auditoria.
Evidências associadas a cada cláusula
Registros de entrega, dados de uso e faturas são associados à cláusula a que se referem. Quando preços, quantidades ou descontos não coincidem, você vê em qual documento e qual é a diferença.
Todo achado tem um responsável
Cada divergência é registrada como um achado, com um responsável nomeado e um status: Aberto, Aguardando resposta, Pendente no financeiro, Em cobrança e, por fim, Liquidado, Recuperado ou Sem ação.
O programa inteiro em uma só página
Um painel com todos os seus contratos mostra a receita assegurada em relação à receita em risco e o andamento de cada revisão.
Cada pedido e cada fatura, verificados em relação ao negócio que você fechou.
Preços, quantidades, descontos, reajustes, condições de renovação, rebates e solicitações de MDF são testados em relação à cotação e ao contrato originais. Tudo o que não coincide é registrado como um achado e acompanhado até a recuperação.
O vazamento se esconde nas letras miúdas
Um reajuste anual que ninguém aplicou. Um desconto promocional ainda em vigor dois anos depois do fim da promoção. Uma renovação faturada pelo preço do ano anterior.
Cada um deles é pequeno, e a maioria só é encontrada quando alguém tem tempo para procurar. O Revenue Assurance verifica cada documento assim que ele chega, então encontrá-los já não depende disso.
Do achado ao dinheiro de volta
Identificar uma lacuna é a parte fácil. Cada achado passa por resposta, revisão do financeiro e cobrança, com um responsável em cada etapa e as evidências anexadas.
No encerramento, o registro mostra o que foi recuperado ou o que foi baixado e por quê.
Pergunte em que pé estão as coisas
Um agente conhece o programa tão bem quanto a pessoa que o conduz. Pergunte quais achados aguardam o financeiro, o que está em cobrança neste trimestre ou quais contratos ainda não têm evidências.
Você recebe a resposta com links para os achados e documentos que a embasam.
Parte do HyperChannel OS
Todos os módulos compartilham um único fluxo de dados. Cotações, preços, pedidos de compra, declarações de trabalho e o portal de parceiros estão todos conectados, de modo que um negócio é inserido uma única vez e nunca é redigitado.
3%
Receita recuperada
100%
Faturas verificadas
60%
Menos conciliação manual
"O vazamento de receita raramente está em um único sistema ou em uma única equipe, então o verdadeiro valor não está em uma auditoria pontual – está em uma visão contínua e integrada que protege a receita todos os meses."
Gareth Greppellini
Liderança da sociedade, Smart Tasking
Perguntas frequentes
Entre em contato conosco se tiver outras dúvidas.
Ele compara os documentos usados para cobrar um cliente ou parceiro com o negócio que deveriam seguir. Pedidos de compra, faturas e renovações são testados em relação à cotação e ao contrato originais, e tudo o que não coincide se torna um achado que você pode acompanhar até a recuperação.
Ainda tem alguma dúvida?
Entre em contato conosco se tiver outras dúvidas.
Feito para gerar confiança em escala
Tenha a tranquilidade de saber que os dados da sua empresa estão totalmente seguros e em conformidade com as mais recentes certificações padrão do setor.
- ISO/IEC 27001:2022 Gestão da segurança da informação
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Tire suas solicitações de proposta (RFP) e cotações das conversas por e-mail e leve-as para fluxos de trabalho que sua equipe realmente usa. Os negócios avançam, as aprovações não se perdem e você para de correr atrás das pessoas para obter atualizações.
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